岗位职责
1、负责公司邮件回复、公司网站信息的及时更新、阿里等外贸平台的产品图片信息的更新、上传;
2、起草和修改合同、报告、文稿等;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
5、负责来访客人或者单位的接待工作以及各部门之间的沟通协调工作;
6、负责公司各类需行政审批的手续办理、上报、年审等工作
岗位要求
1、1年以上相关工作经验,具备基本的英语读写能力;熟练使用Photoshop等制图工具者优先考虑;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、具有良好的团队合作意识、责任感以及良好的沟通、为人处世的能力,热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。
晋升机制
文员秘书助理特别助理
工作地址
日照市莒县北坛路北坛小区沿街
安全警示
立即投诉
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。
贸易/进出口 机械/设备/重工 汽车及零配件
私营企业
少于50人
日照市莒县北坛路北坛小区沿街
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