1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议，做好会议记录，总结及草拟有关文件并负责督促其贯彻执行，实行奖惩。
3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档等工作。
4、负责做好外勤公关，协助院领导最好重要来宾的接待工作。
5、负责领导临时交办的其他工作。