岗位职责
1、负责文件收发、登记、归档及电子化录入,管理合同、报表、通知等各类文档。
2、承担日常行政事务:接待访客、接听电话、安排会议室、记录会议纪要、管理办公用品。
3、协助考勤统计、报销单据初审、食堂费用登记、社保环保报表报送等基础人事与行政支持工作。
4、保管和规范使用公章,管理员工人事档案,严格履行借阅审批手续。
5、完成领导交办的其他临时性任务,如宣传栏组稿、信息汇总、跨部门协调等。
岗位要求
1、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备较强的文字表达与数据整理能力。
2、细致耐心、责任心强,具备良好的沟通协调能力和时间管理意识。
3、具备基本的信息系统操作经验(如OA、ERP或档案管理系统者优先)。
4、形象端正,普通话标准,具备基本商务礼仪素养。
晋升机制
文员秘书助理特别助理
工作地址
山东省淄博市高新区·金润香榭大厦
HR信息
王女士
3日内活跃
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