岗位职责
负责校园管理与学校资源管理(ERC),其中包括学校安全和卫生、工程改造、维修和维护、校车、餐厅、学生制服、采购等各项工作;
与校长及其他部门负责人沟通和协调所有学校支持事务相关的工作;
监督部门内部每天所有相关业务的运营,并审查当前的工作操作方式和质量,提出改进方案;
制定及更新部门规章制度、工作指南、操作手册等,确保学校支持工作有效开展;
对部门成本进行分析、预测、建议,并准备部门年度预算;
定期组织部门员工会议,加强团队合作和协作,制定本部门员工的培训计划,并负责培训的实施与安排;
对本部门人员进行监督和考核,做好绩效评估以提升本部门的管理质量和运营效率;
负责联络与筛选供应商,审查和改善供应商合同的具体条款,以及定期检查、更新供应商名单;
负责日照校区的采购,以及采购合同的管理和存档;
负责备用金的使用和日常管理,以及每周的结算和请款申请;
负责外籍老师公寓的租赁与日常管理;
负责来访客人的交通及住宿安排;
负责厨房的日常运营和管理,确保食品安全;
总经理安排的其他工作
岗位要求
本科以上学历;
5年以上外企行政管理工作经验;
良好的沟通能力;
具有解决紧急问题的能力;
具有较强的英文口头和书面沟通能力。
晋升机制
行政助理行政专员行政主管行政经理行政总监
工作地址
日照市东港区五莲路368号
安全警示
立即投诉
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教育/培训
外资企业
50~100人
日照市东港区五莲路368号
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